Nie złożyłeś sprawozdania BDO w terminie? Nie warto odkładać tego na później. W pierwszej kolejności trzeba ustalić, jakiego sprawozdania dotyczy obowiązek, za jaki rok nie zostało złożone i czy dane potrzebne do jego przygotowania są kompletne.
W wielu przypadkach zaległość można uporządkować, ale sposób działania zależy od sytuacji konkretnej firmy. Dotyczy to również gastronomii – restauracji, pizzerii, kawiarni, cateringu czy food trucków.
Nie złożyłem sprawozdania BDO – od czego zacząć?
Najgorszym rozwiązaniem jest pozostawienie sprawy bez działania. Jeżeli termin minął, warto najpierw sprawdzić historię obowiązków firmy w BDO i ustalić, czego dokładnie brakuje.
Na początek trzeba ustalić:
- za jaki rok nie zostało złożone sprawozdanie,
- jakiego rodzaju sprawozdanie dotyczy firmy,
- czy w danym roku firma rzeczywiście podlegała obowiązkowi sprawozdawczemu,
- czy w BDO znajduje się ewidencja i dane potrzebne do przygotowania sprawozdania,
- czy występują również zaległości z wcześniejszych lat.
Nie każda firma wpisana do BDO ma automatycznie taki sam zakres obowiązków sprawozdawczych. Dlatego przed przygotowaniem zaległego dokumentu warto najpierw sprawdzić sytuację przedsiębiorstwa.
Sprawozdanie BDO po terminie – co zrobić?
Roczne sprawozdania związane z produktami, opakowaniami i gospodarowaniem odpadami oraz sprawozdania o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu nimi co do zasady składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Niektóre rodzaje sprawozdań mają jednak inne terminy.
Jeżeli termin już minął, nie oznacza to, że sprawę należy zostawić. Najważniejsze jest ustalenie zakresu zaległości i przygotowanie danych potrzebnych do złożenia właściwego sprawozdania.
Warto też pamiętać, że samo stwierdzenie „nie złożyłem sprawozdania BDO” nie mówi jeszcze, co dokładnie należy zrobić. Inna będzie sytuacja firmy, która spóźniła się ze sprawozdaniem za jeden rok, a inna przedsiębiorstwa, które od kilku lat nie porządkowało obowiązków BDO.
Co jeśli nie składałem sprawozdań BDO przez kilka lat?
W takiej sytuacji nie warto zaczynać od przypadkowego uzupełniania formularzy. Najpierw trzeba uporządkować lata, których dotyczy zaległość.
Dobrą kolejnością jest:
- ustalenie, od kiedy firma podlegała obowiązkom BDO,
- sprawdzenie obowiązków za poszczególne lata,
- ustalenie, jakie dane i ewidencje są dostępne,
- przygotowanie brakujących danych,
- sporządzenie odpowiednich sprawozdań,
- uporządkowanie bieżących obowiązków, aby zaległość nie powstała ponownie.
Jeżeli problem dotyczy kilku lat, warto potraktować go jako całość. Dzięki temu można zobaczyć, gdzie zaczęła się zaległość i czy poza sprawozdaniami nie ma innych kwestii wymagających uporządkowania.
A co z restauracją, pizzerią albo cateringiem?
W gastronomii często pojawia się przekonanie, że skoro większość odpadów trafia do odbiorcy odpadów komunalnych, temat BDO można pominąć. To zbyt duże uproszczenie.
Zakres obowiązków zależy od tego, co firma robi w ramach swojej działalności i jakie obowiązki wynikają z przepisów. Dlatego restauracja, pizzeria, catering czy food truck powinny sprawdzić swoją sytuację indywidualnie.
Jeżeli gastronomia nie składała sprawozdań BDO przez kilka lat, warto najpierw ustalić zakres zaległości, zamiast próbować samodzielnie odtworzyć wszystko na podstawie pojedynczych dokumentów.
Czy za niezłożenie sprawozdania BDO mogą być konsekwencje?
Tak. Niezłożenie wymaganego sprawozdania może wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach. Dlatego w przypadku zaległości najrozsądniej jest nie czekać na kontakt z urzędem, tylko możliwie szybko ustalić, co powinno zostać uzupełnione.
Nie oznacza to jednak, że każda sytuacja wygląda tak samo. Znaczenie ma między innymi rodzaj obowiązku, okres, którego dotyczy zaległość, oraz to, jakie dane firma posiada.
Czy można uporządkować zaległe sprawozdania BDO?
Taką sytuację można przeanalizować i uporządkować krok po kroku. Jeżeli nie masz pewności, za które lata powinny zostać przygotowane sprawozdania albo nie wiesz, jak odtworzyć potrzebne dane, warto zacząć od sprawdzenia całej historii obowiązków firmy.
Jeżeli masz zaległe sprawozdania BDO, sprawdzimy, czego brakuje, ustalimy zakres obowiązków i przygotujemy zaległe sprawozdania.
Zaległe sprawozdania BDO – sprawdzimy i przygotujemy
Najczęstsze pytania
Czy można złożyć sprawozdanie BDO po terminie?
Jeżeli obowiązek został pominięty, należy jak najszybciej ustalić właściwy sposób uporządkowania zaległości. Warto najpierw sprawdzić rodzaj sprawozdania i rok, którego dotyczy.
Co zrobić, jeśli firma nie składała sprawozdań BDO przez kilka lat?
Najpierw należy ustalić, za które lata firma miała obowiązek sprawozdawczy, a następnie zebrać dane i uporządkować zaległe obowiązki. Przy kilkuletniej zaległości warto przeanalizować sprawę całościowo.
Czy restauracja może mieć zaległe sprawozdania BDO?
Tak, dlatego warto sprawdzić obowiązki konkretnej firmy. Sam fakt prowadzenia działalności gastronomicznej nie pozwala automatycznie przesądzić o pełnym zakresie obowiązków.
Nie złożyłeś sprawozdania BDO?
Nie odkładaj tego na kolejny rok. Najpierw ustalmy, czego dotyczy zaległość i za jakie lata trzeba uporządkować dokumentację.
Sprawdź obsługę zaległych sprawozdań BDO lub skontaktuj się z nami. Obsługujemy firmy z Krakowa i całej Polski.