Termin na złożenie sprawozdania BDO minął, a dokument nie został wysłany? Nie warto odkładać sprawy na kolejny rok. Najpierw trzeba ustalić, jakiego sprawozdania dotyczy zaległość, za jaki okres powinno zostać złożone i jakie dane są potrzebne do jego przygotowania.
W przypadku firm gastronomicznych zaległość może dotyczyć jednego roku albo kilku okresów sprawozdawczych. Dlatego sposób uporządkowania sprawy zależy od konkretnej sytuacji przedsiębiorstwa.
Sprawozdanie BDO po terminie – od czego zacząć?
Pierwszym krokiem jest ustalenie, czego dokładnie brakuje.
Warto sprawdzić:
- za jaki rok nie zostało złożone sprawozdanie,
- jaki rodzaj sprawozdania dotyczy firmy,
- czy firma podlegała obowiązkowi sprawozdawczemu w danym okresie,
- jakie dane i ewidencje są dostępne,
- czy zaległość obejmuje tylko jeden rok, czy również wcześniejsze okresy.
Nie należy zaczynać od przypadkowego wypełniania formularza. Najpierw trzeba ustalić zakres obowiązku, a dopiero później kompletować dane.
Jaki jest termin złożenia sprawozdania BDO?
W przypadku rocznych sprawozdań termin przypada co do zasady na 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Nie wszystkie rodzaje sprawozdań mają jednak taki sam termin, dlatego przy zaległości trzeba najpierw ustalić, jakiego rodzaju obowiązek dotyczył konkretnej firmy.
Termin minął – czy trzeba zostawić sprawę?
Nie. Jeżeli sprawozdanie powinno zostać złożone, a termin już minął, warto możliwie szybko uporządkować zaległość. Samo czekanie nie rozwiązuje problemu.
Szczególnie ważne jest to w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie składał sprawozdań przez kilka lat. Wtedy warto przeanalizować poszczególne okresy i ustalić, jakie obowiązki występowały w każdym z nich.
Sprawozdanie BDO po terminie w restauracji lub pizzerii
W gastronomii zaległości mogą dotyczyć między innymi restauracji, pizzerii, kawiarni, cateringu czy food trucków.
Częstym problemem jest założenie, że skoro większość odpadów z lokalu jest odbierana jako odpady komunalne, przedsiębiorca nie musi zajmować się BDO. Taka ocena może być zbyt daleko idąca.
Zakres obowiązków zależy od działalności prowadzonej przez firmę, sposobu gospodarowania odpadami oraz innych obowiązków wynikających z przepisów. Dlatego przy zaległym sprawozdaniu lepiej najpierw sprawdzić sytuację konkretnej firmy.
Co przygotować do zaległego sprawozdania?
Zakres potrzebnych danych zależy od rodzaju sprawozdania i okresu, którego dotyczy.
Przy porządkowaniu zaległości warto przygotować między innymi informacje dotyczące:
- działalności firmy w danym roku,
- prowadzonej ewidencji,
- odpadów i opakowań,
- danych dotyczących działalności objętej obowiązkami BDO,
- wcześniejszych sprawozdań, jeżeli były składane,
- dokumentów, które mogą pomóc odtworzyć dane za brakujący okres.
Jeżeli brakuje części informacji, najpierw warto ustalić, czego dokładnie brakuje i z jakich dokumentów można je odtworzyć.
Co jeśli zaległość obejmuje kilka lat?
Wieloletnia zaległość wymaga innego podejścia niż pojedyncze spóźnione sprawozdanie.
- ustal, od kiedy firma podlegała określonym obowiązkom,
- sprawdź, za które lata powinny zostać przygotowane sprawozdania,
- ustal, jakie dane są dostępne za poszczególne okresy,
- sprawdź, czego brakuje,
- przygotuj zaległe sprawozdania,
- uporządkuj bieżące obowiązki.
Dopiero po takim sprawdzeniu warto przejść do przygotowania dokumentów.
Czy za sprawozdanie BDO po terminie mogą być konsekwencje?
Tak. Niezłożenie wymaganego sprawozdania może wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach.
Nie każda zaległość wygląda jednak tak samo. Znaczenie ma między innymi rodzaj sprawozdania, okres, którego dotyczy obowiązek, oraz sytuacja konkretnego przedsiębiorcy.
Czy można uporządkować sprawozdanie BDO po terminie?
Taką sytuację można przeanalizować krok po kroku. Jeżeli nie wiesz, za jakie lata firma powinna złożyć sprawozdania, nie masz kompletnych danych albo zaległość obejmuje kilka okresów, warto zacząć od sprawdzenia całej sytuacji firmy.
Jeżeli zaległość dotyczy Twojej restauracji, pizzerii, cateringu, food trucka lub innej firmy, możemy sprawdzić zakres brakujących sprawozdań i przygotować je do uporządkowania.
Zaległe sprawozdania BDO – sprawdzimy i przygotujemy
Najczęstsze pytania
Czy można złożyć sprawozdanie BDO po terminie?
Jeżeli wymagane sprawozdanie nie zostało złożone w terminie, należy możliwie szybko ustalić właściwy sposób uporządkowania zaległości. W pierwszej kolejności warto sprawdzić rodzaj sprawozdania i okres, którego dotyczy.
Co zrobić, gdy sprawozdanie BDO jest kilka miesięcy po terminie?
Najpierw należy ustalić, za jaki okres występuje zaległość i jakie dane są potrzebne do przygotowania sprawozdania.
Co zrobić, gdy sprawozdania BDO nie były składane przez kilka lat?
W takim przypadku najlepiej przeanalizować każdy rok osobno i ustalić zakres obowiązków oraz dostępność danych.
Czy restauracja może mieć zaległe sprawozdanie BDO?
Tak. Zakres obowiązków zależy od sytuacji konkretnej firmy, dlatego restauracja, pizzeria, catering czy food truck powinny sprawdzić swoje obowiązki indywidualnie.
Sprawozdanie BDO po terminie – nie odkładaj tego na później
Jeżeli termin już minął, najważniejsze jest ustalenie, czego dokładnie dotyczy zaległość.
Jeżeli potrzebujesz uporządkować zaległe sprawozdania BDO, sprawdź naszą usługę i skontaktuj się z nami.
Sprawdź obsługę zaległych sprawozdań BDO lub skontaktuj się z nami. Obsługujemy firmy z Krakowa i całej Polski.