Jeżeli firma nie złożyła sprawozdania BDO za poprzedni rok, nie warto czekać do kolejnego terminu. Najpierw trzeba ustalić, czy w danym roku firma rzeczywiście miała obowiązek sprawozdawczy, a następnie sprawdzić, jakie dane są potrzebne do przygotowania zaległego dokumentu.
Zaległe sprawozdanie BDO za poprzedni rok – od czego zacząć?
Najprościej zacząć od konkretnego roku, którego dotyczy zaległość. Warto sprawdzić działalność firmy w tym okresie oraz obowiązki, które jej wtedy dotyczyły.
Do uporządkowania sprawy potrzebne są przede wszystkim:
- informacje o działalności prowadzonej w poprzednim roku,
- dane dotyczące odpadów i opakowań,
- dostępna ewidencja i dokumentacja,
- informacje o wcześniejszych obowiązkach BDO,
- dane pozwalające ustalić, czy sprawozdanie było wymagane.
Czy trzeba składać zaległe sprawozdanie BDO?
To zależy od obowiązków konkretnej firmy w danym okresie. Sam fakt prowadzenia działalności gospodarczej nie oznacza automatycznie, że każdy przedsiębiorca musi składać każdy rodzaj sprawozdania BDO.
Dlatego przed przygotowaniem dokumentu warto sprawdzić sytuację firmy za konkretny rok.
Co jeśli poprzedni rok był pierwszym rokiem działalności?
W przypadku nowej firmy warto sprawdzić obowiązki od momentu rozpoczęcia działalności. Znaczenie może mieć między innymi rodzaj prowadzonej działalności, sposób gospodarowania odpadami oraz inne obowiązki związane z BDO.
Nie należy więc przyjmować, że pierwszy rok działalności automatycznie oznacza brak obowiązków albo konieczność złożenia wszystkich możliwych sprawozdań.
Zaległe sprawozdanie BDO w restauracji, pizzerii lub cateringu
W gastronomii zaległość może pojawić się między innymi wtedy, gdy przedsiębiorca nie przeanalizował obowiązków BDO po rozpoczęciu działalności albo uznał, że sposób odbioru odpadów przez firmę komunalną wyczerpuje wszystkie obowiązki.
Restauracja, pizzeria, catering, kawiarnia czy food truck mogą mieć różny zakres obowiązków. Dlatego sytuację trzeba ocenić na podstawie konkretnej działalności.
Jak przygotować sprawozdanie za poprzedni rok?
Jeżeli okaże się, że sprawozdanie było wymagane, kolejnym krokiem jest zebranie danych za cały rok.
Warto przejrzeć dokumenty i ewidencje, które pozwalają odtworzyć informacje potrzebne do sprawozdania. Jeżeli część danych jest niekompletna, trzeba najpierw ustalić, czego brakuje i czy można je odtworzyć.
Czy jedno zaległe sprawozdanie oznacza większy problem?
Niekoniecznie. Jeżeli zaległość dotyczy wyłącznie poprzedniego roku, można skupić się na tym konkretnym okresie.
Warto jednak przy okazji sprawdzić, czy wcześniejsze lata zostały prawidłowo rozliczone. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której po uzupełnieniu jednego sprawozdania okazuje się, że istnieje jeszcze starsza zaległość.
Co złożyć najpierw – zaległe czy bieżące sprawozdanie?
Przy zaległościach najlepiej najpierw ustalić pełny zakres obowiązków firmy. Pozwala to uporządkować poszczególne lata i uniknąć działania na podstawie niepełnych informacji.
Jeżeli sytuacja jest bardziej złożona, warto przeanalizować ją przed rozpoczęciem składania dokumentów.
Zaległe sprawozdanie BDO za poprzedni rok – kiedy warto zlecić obsługę?
Samodzielne uporządkowanie pojedynczej zaległości może być możliwe, jeżeli firma ma kompletną dokumentację i wie, jaki obowiązek ją dotyczył.
Jeżeli jednak brakuje danych, nie wiadomo, czy sprawozdanie było wymagane albo pojawiają się zaległości z kilku okresów, warto zlecić analizę i przygotowanie dokumentów.
Zobacz usługę zaległych sprawozdań BDO.
Najczęstsze pytania
Czy można uzupełnić zaległe sprawozdanie BDO za poprzedni rok?
Jeżeli firma miała obowiązek złożenia sprawozdania, należy możliwie szybko uporządkować zaległość zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Co zrobić, jeśli nie mam danych za poprzedni rok?
Najpierw należy ustalić, jakich danych brakuje i z jakich dokumentów można je odtworzyć. Przy większych zaległościach warto przeanalizować każdy rok osobno.
Czy restauracja musi mieć sprawozdanie BDO za poprzedni rok?
Nie można odpowiedzieć jednakowo dla każdej restauracji. Obowiązki zależą od konkretnej działalności i sytuacji przedsiębiorcy.
Czy warto sprawdzić również wcześniejsze lata?
Tak. Jeżeli firma ma zaległość za poprzedni rok, warto sprawdzić, czy wcześniejsze obowiązki zostały prawidłowo wykonane.
Nie odkładaj zaległego sprawozdania na kolejny rok
Jeżeli nie masz pewności, czy firma powinna złożyć sprawozdanie BDO za poprzedni rok albo nie masz kompletnych danych, warto zacząć od uporządkowania sytuacji.
Idea BDO dla gastronomii obsługuje firmy z Krakowa i całej Polski. Jeżeli zaległość dotyczy restauracji, pizzerii, cateringu, food trucka lub innej firmy, sprawdź zakres usługi dotyczącej zaległych sprawozdań BDO.