Zaległości w BDO najlepiej uporządkować według prostego schematu: najpierw ustalić obowiązki, potem lata, następnie dane i dopiero na końcu przygotowywać konkretne sprawozdania.
Nie zaczynaj od wypełniania formularza
Przy kilkuletnich zaległościach łatwo pomylić okresy albo założyć, że dane z jednego roku można bez zmian przenieść do kolejnego. Najpierw trzeba ustalić, czego firma rzeczywiście dotyczyło w każdym okresie.
Krok 1. Ustal historię firmy
Sprawdź datę rozpoczęcia działalności, zmiany profilu firmy, miejsca prowadzenia działalności i ewentualne zmiany związane z BDO. W gastronomii warto uwzględnić również zmiany formy sprzedaży, np. uruchomienie dostaw lub sprzedaży na wynos.
Krok 2. Ustal obowiązki dla każdego roku
Wpis do Rejestru-BDO i obowiązek złożenia konkretnego sprawozdania to dwie różne kwestie. Zakres sprawozdawczości trzeba ustalić na podstawie działalności firmy i właściwych przepisów.
Krok 3. Zbierz dane
Przydatne mogą być faktury zakupowe, dokumenty dotyczące opakowań, dane sprzedażowe i dokumentacja związana z gospodarką odpadami. Ważne jest, aby dane przyporządkować do właściwego roku.
Krok 4. Sprawdź, co już jest w BDO
W systemie można sprawdzić historię sprawozdań i ich statusy. BDO przewiduje m.in. statusy „Złożone”, „Zatwierdzone”, „Do korekty” i „Skorygowane”.
Krok 5. Uporządkuj zaległości
Dopiero po wykonaniu wcześniejszych kroków można ustalić kolejność składania zaległych dokumentów i ewentualnych korekt. Przy kilku latach zaległości warto prowadzić osobną listę kontrolną dla każdego okresu.
Dlaczego warto zrobić to kompleksowo?
Największym błędem jest rozwiązanie tylko tego roku, o którym firma akurat sobie przypomniała. Jeżeli problem jest starszy, lepiej od razu sprawdzić całą historię.
Jeżeli masz zaległości w BDO i nie wiesz, od którego roku zacząć, możemy przeanalizować sytuację firmy i uporządkować dalsze działania. Szczegóły obsługi: zaległe sprawozdania BDO.