Roczne sprawozdanie BDO składane w 2027 roku będzie dotyczyło danych za 2026 rok. Informacje potrzebne do jego przygotowania powstają więc przez cały rok, a nie dopiero wtedy, gdy zbliża się termin złożenia sprawozdania.
Warto wcześniej sprawdzić, czy wszystkie potrzebne dane są dostępne i uporządkowane.
W poprzednim artykule pisaliśmy szerzej o tym, czym jest „Sprawozdanie BDO 2027 – co warto wiedzieć już teraz?”. Tym razem skupiamy się na praktycznym pytaniu: jakie dane warto przygotować do sprawozdania BDO za 2026 rok?
Sprawozdanie za 2026 rok składane w 2027 roku
Jeżeli mówimy o sprawozdaniu BDO 2027, mamy na myśli sprawozdanie składane w 2027 roku. Dane, które będą w nim wykazywane, dotyczą natomiast 2026 roku.
2026 – rok, którego dotyczą dane
2027 – rok składania sprawozdania
W przypadku rocznych sprawozdań objętych terminem 15 marca oznacza to, że przedsiębiorca powinien odpowiednio wcześniej przygotować informacje dotyczące całego poprzedniego roku.
Od czego zacząć przygotowanie danych?
Najlepiej nie zaczynać od otwierania formularza w systemie BDO.
Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, jakie obowiązki dotyczą konkretnej firmy. Przedsiębiorcy mogą mieć różny zakres obowiązków związanych z BDO, dlatego lista potrzebnych danych nie będzie identyczna dla każdej firmy.
Najpierw trzeba ustalić zakres obowiązków firmy, a dopiero później kompletować dane.
Jakie informacje mogą być potrzebne?
Zakres zależy od rodzaju sprawozdania i działalności przedsiębiorcy. Przed przygotowaniem rocznego sprawozdania warto uporządkować przede wszystkim informacje związane z działalnością prowadzoną w 2026 roku.
- dane dotyczące odpadów,
- dane dotyczące opakowań,
- informacje o produktach wprowadzanych na rynek, jeżeli dotyczą działalności,
- dane wynikające z prowadzonej ewidencji,
- informacje dotyczące ilości określonych materiałów lub produktów,
- dokumenty pozwalające potwierdzić poszczególne wartości.
Nie oznacza to, że każdy przedsiębiorca będzie musiał przygotować wszystkie wymienione informacje.
Ewidencja może mieć tutaj duże znaczenie
Jeżeli dane były wprowadzane na bieżąco, przygotowanie rocznego zestawienia powinno być łatwiejsze.
Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca próbuje po wielu miesiącach odtworzyć cały rok. Wtedy trzeba często wracać do dokumentów, faktur, informacji od kontrahentów czy innych źródeł danych.
Dobrze prowadzona dokumentacja może znacznie ułatwić przygotowanie rocznego sprawozdania.
A co z gastronomią?
W gastronomii przygotowanie danych do BDO może wyglądać inaczej niż w przedsiębiorstwie, którego podstawową działalnością jest gospodarowanie odpadami.
Restauracja, pizzeria, kawiarnia czy catering przede wszystkim prowadzą działalność gastronomiczną. Kupują produkty, przygotowują posiłki, sprzedają je na miejscu lub na wynos, korzystają z opakowań i współpracują z dostawcami.
Informacje potrzebne do sprawozdania mogą więc być rozproszone w kilku miejscach.
Opakowania – warto zwrócić na nie uwagę
W przypadku działalności gastronomicznej temat opakowań może być szczególnie istotny. Pojemniki na jedzenie, kubki, wieczka, torby czy inne elementy wykorzystywane przy sprzedaży mogą pojawiać się na różnych etapach działalności.
Jednocześnie nie każde opakowanie należy automatycznie traktować w ten sam sposób. Zamiast tworzyć uniwersalną listę „co wpisać do BDO”, lepiej przeanalizować sposób prowadzenia konkretnej działalności.
Dokumenty z całego 2026 roku
Przygotowując się do sprawozdania, warto sprawdzić, czy przedsiębiorca ma dostęp do dokumentów z całego okresu sprawozdawczego.
- dokumenty zakupowe,
- zestawienia prowadzone przez firmę,
- dane dotyczące opakowań,
- dokumentację ewidencyjną,
- informacje otrzymywane od dostawców,
- dokumenty dotyczące przekazywania odpadów, jeżeli mają zastosowanie.
Chodzi o to, aby w momencie przygotowywania sprawozdania można było sprawdzić, skąd pochodzi konkretna wartość wykazywana w systemie.
Nie warto zgadywać
Jeżeli przedsiębiorca nie ma pewności co do konkretnej wartości, nie warto po prostu wpisywać przypadkowej liczby. Jeżeli dane można ustalić na podstawie dokumentacji, ewidencji lub innych wiarygodnych informacji, lepiej zrobić to przed rozpoczęciem wypełniania sprawozdania.
Co zrobić przed końcem roku?
Nie trzeba czekać do marca 2027 roku. Jeżeli firma podlega obowiązkom sprawozdawczym, warto wcześniej sprawdzić:
- czy wiadomo, z jakiego tytułu firma podlega BDO,
- jakie sprawozdanie będzie trzeba złożyć,
- czy są kompletne dane za 2026 rok,
- czy ewidencja jest uporządkowana,
- czy można zweryfikować źródło wykazywanych wartości.
Sprawozdanie BDO to podsumowanie całego roku
Roczne sprawozdanie jest podsumowaniem danych, które powstawały przez cały 2026 rok. Im wcześniej przedsiębiorca uporządkuje informacje, tym łatwiej będzie później przejść przez sam proces składania sprawozdania.
Podsumowanie
Sprawozdanie BDO składane w 2027 roku będzie dotyczyło danych za 2026 rok. Przygotowanie warto rozpocząć od ustalenia zakresu obowiązków przedsiębiorcy, uporządkowania ewidencji i zebrania danych potrzebnych do właściwego sprawozdania.
Jeżeli chcesz poznać najczęstsze problemy związane z przygotowaniem sprawozdania, zobacz również „Sprawozdanie BDO – najczęstsze błędy przedsiębiorców”.