Import towarów może wiązać się z obowiązkami w BDO, ale sam fakt zamówienia produktu z zagranicy nie oznacza automatycznie, że każda firma musi uzyskać wpis. Znaczenie ma między innymi rodzaj towaru, jego opakowanie, sposób wprowadzenia go na polski rynek oraz rola, jaką pełni przedsiębiorca.
Kiedy import może oznaczać obowiązek BDO?
Obowiązki mogą dotyczyć przedsiębiorcy, który sprowadza do Polski produkty w opakowaniach i wprowadza je do obrotu, a także określone kategorie produktów, takie jak sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie lub akumulatory, opony czy oleje smarowe. W zależności od rodzaju produktów zastosowanie mają różne przepisy i zakres obowiązków.
W praktyce warto oddzielić dwie kwestie: obowiązek wpisu do rejestru BDO oraz pozostałe obowiązki, które mogą obejmować ewidencję, sprawozdawczość, opłatę produktową lub umieszczanie numeru BDO na określonych dokumentach. Sam wpis nie oznacza, że wszystkie te sprawy zostały automatycznie załatwione.
Import spoza Unii Europejskiej a zakup z innego kraju UE
Przedsiębiorcy często sprowadzają towary z Chin, Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych lub innych państw spoza Unii Europejskiej. Inni kupują je od dostawców z Niemiec, Czech, Włoch czy innych krajów UE. W przepisach dotyczących BDO znaczenie może mieć zarówno import, jak i wewnątrzwspólnotowe nabycie określonych produktów lub opakowań.
Dlatego nie wystarczy sprawdzić, skąd przyjechała przesyłka. Trzeba ustalić, co dokładnie jest sprowadzane, czy produkt lub jego opakowanie podlega odpowiednim przepisom oraz kto jest odpowiedzialny za jego pierwsze wprowadzenie na polski rynek.
Czy opakowania sprowadzanych towarów mają znaczenie?
Tak. Towar może być objęty opakowaniem jednostkowym, kartonem zbiorczym lub opakowaniem transportowym. Jeśli przedsiębiorca sprowadza produkty w opakowaniach i wprowadza je na polski rynek, może zostać uznany za wprowadzającego produkty w opakowaniach. W takiej sytuacji trzeba zweryfikować obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze wynikające z przepisów opakowaniowych.
Nie należy jednak zakładać, że każda przesyłka i każdy karton automatycznie oznaczają identyczny zakres obowiązków. Istotne są szczegóły transakcji, rodzaj opakowań oraz to, czy firma sprowadza towary na własne potrzeby, czy w celu dalszej sprzedaży.
A co z towarem sprzedawanym pod własną marką?
Znaczenie może mieć również to, czy przedsiębiorca sprzedaje produkt pod własnym oznaczeniem lub marką, czy jedynie odsprzedaje produkt innego podmiotu. W określonych sytuacjach wprowadzającym może być firma, która zleca wytworzenie produktu i następnie udostępnia go pod własną nazwą lub znakiem towarowym. Warto więc przeanalizować nie tylko dokument importowy, ale także umowy, oznaczenia produktów i sposób sprzedaży.
Co sprawdzić przed rozpoczęciem importu?
- Jakie dokładnie produkty będą sprowadzane i czy należą do kategorii objętych przepisami BDO.
- Czy towary są w opakowaniach i kto odpowiada za ich wprowadzenie na polski rynek.
- Czy zakup odbywa się spoza UE, czy od dostawcy z innego państwa członkowskiego.
- Czy produkty będą sprzedawane pod własną marką, czy jako towary innego producenta.
- Czy oprócz wpisu mogą wystąpić obowiązki ewidencyjne, sprawozdawcze lub opłatowe.
Czy każda firma importująca musi mieć BDO?
Nie można odpowiedzieć twierdząco w odniesieniu do każdej firmy i każdego rodzaju towaru. Obowiązek zależy od konkretnych przepisów, kategorii produktu, opakowań i roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw. Najbezpieczniej ustalić te elementy przed pierwszą transakcją, zamiast opierać się wyłącznie na informacji od dostawcy lub przewoźnika.
Gdzie sprawdzić oficjalne zasady?
Aktualne informacje o tym, kto podlega wpisowi do BDO, publikuje oficjalny serwis BDO. Warto sprawdzić zwłaszcza zasady rejestracji i wykaz rodzajów działalności objętych obowiązkiem. Informacje ogólne nie zastępują analizy konkretnego przypadku.
Oficjalne zasady rejestracji w BDO
Podsumowanie
Import towarów może wiązać się z obowiązkami BDO, szczególnie gdy chodzi o produkty w opakowaniach lub określone kategorie produktów. Nie każdy import oznacza jednak automatycznie taki sam obowiązek. Przed rozpoczęciem sprzedaży warto ustalić rodzaj towaru, status opakowań i rolę firmy w jego wprowadzeniu na polski rynek.