Czy sklep internetowy musi mieć wpis do BDO? Nie w każdym przypadku. Sam fakt prowadzenia sprzedaży przez internet nie przesądza o obowiązku rejestracji. Znaczenie ma przede wszystkim to, jakie produkty sprzedaje firma, skąd je pozyskuje, czy sprowadza je do Polski oraz kto pakuje produkty i wprowadza je do obrotu.
W praktyce obowiązki BDO mogą dotyczyć zarówno większego e-commerce, jak i niewielkiej działalności prowadzonej z domu. Poniżej wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, gdy sklep wysyła zamówienia w kartonach, kopertach, folii lub innych opakowaniach.
Czy każdy sklep internetowy musi być w BDO?
Nie. Nie istnieje zasada, zgodnie z którą każdy sklep internetowy musi uzyskać wpis wyłącznie dlatego, że sprzedaje towary online. Obowiązek zależy od rodzaju działalności i roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw.
Trzeba sprawdzić w szczególności, czy firma:
- wprowadza na rynek polski produkty w opakowaniach pod własną marką lub nazwą;
- pakuje produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i następnie wprowadza je do obrotu;
- importuje towary w opakowaniach spoza Polski lub dokonuje ich wewnątrzwspólnotowego nabycia;
- wytwarza odpady objęte obowiązkiem ewidencji, których nie obejmuje zwolnienie;
- prowadzi również inną działalność, dla której przepisy przewidują wpis do BDO.
Kartony i koperty do wysyłki – czy same oznaczają obowiązek BDO?
Nie można ocenić obowiązku wyłącznie na podstawie tego, że sklep wysyła paczki. Trzeba ustalić, kto wprowadza opakowania lub produkty w opakowaniach na rynek i w jakich okolicznościach.
Przykładowo sklep, który kupuje towar od polskiego dostawcy i odsprzedaje go bez zmiany sposobu wprowadzenia produktu na rynek, nie zawsze będzie podmiotem odpowiedzialnym za obowiązki związane z opakowaniem samego produktu. Inaczej może wyglądać sytuacja, gdy sklep importuje towar, sprzedaje go pod własną marką albo sam pakuje produkty i wprowadza je do obrotu.
Osobnej analizy może wymagać opakowanie dodawane przez sklep na czas wysyłki, np. karton, wypełnienie papierowe czy folia. Ważne jest pochodzenie opakowania, sposób jego wykorzystania oraz to, czy przedsiębiorca spełnia ustawową definicję podmiotu zobowiązanego do wpisu.
Sklep sprzedający własne produkty
Jeżeli firma wytwarza własne produkty i sprzedaje je w opakowaniach, powinna sprawdzić, czy występuje jako wprowadzający produkty w opakowaniach. Podobne pytanie pojawia się wtedy, gdy produkcję zlecono innej firmie, ale produkt trafia na rynek pod własnym znakiem towarowym, imieniem i nazwiskiem lub nazwą przedsiębiorcy.
Znaczenie ma również sytuacja, w której przedsiębiorca kupuje produkt luzem lub w większym opakowaniu, a następnie samodzielnie porcjuje go, przepakowuje albo przygotowuje do sprzedaży. Nie należy zakładać, że odpowiedzialność zawsze spoczywa wyłącznie na pierwotnym producencie.
Towary sprowadzane z zagranicy
Sklep, który sprowadza towary w opakowaniach z innego państwa, powinien szczególnie dokładnie sprawdzić swoje obowiązki. Import oraz wewnątrzwspólnotowe nabycie mogą oznaczać, że to właśnie polski przedsiębiorca wprowadza produkty w opakowaniach na rynek krajowy.
Nie wystarczy więc ustalić, że zagraniczny producent lub dostawca ma własne procedury środowiskowe. Trzeba ocenić konkretną transakcję, rodzaj towaru, opakowanie oraz rolę polskiego sklepu.
Sprzedaż przez Allegro, Amazon lub własną stronę
Sam wybór kanału sprzedaży nie rozstrzyga o obowiązku BDO. Sklep prowadzący sprzedaż na własnej stronie, na platformie marketplace lub jednocześnie w kilku kanałach powinien przeanalizować faktyczny model działalności.
Ważne jest to, kto sprzedaje produkt, kto go sprowadza, kto odpowiada za jego opakowanie i kto wprowadza go na polski rynek. Korzystanie z platformy sprzedażowej nie oznacza automatycznie, że obowiązki sprzedawcy przechodzą na operatora platformy.
Czy mały sklep internetowy również może podlegać BDO?
Tak. Wielkość firmy, liczba zamówień ani prowadzenie działalności z domu same w sobie nie przesądzają o zwolnieniu. Obowiązek może dotyczyć również jednoosobowej działalności gospodarczej, jeśli jej sposób działania mieści się w przepisach.
Jednocześnie nie każdy mały sprzedawca musi rejestrować się w BDO. Należy osobno ocenić obowiązki związane z opakowaniami i produktami oraz ewentualne obowiązki wynikające z wytwarzania odpadów.
Jak sprawdzić, czy sklep internetowy potrzebuje wpisu?
Przed podjęciem decyzji warto zebrać podstawowe informacje o działalności:
- jakie towary są sprzedawane i czy są to produkty w opakowaniach;
- czy towary pochodzą od polskiego dostawcy, czy są importowane albo nabywane z innego kraju UE;
- czy sklep sprzedaje produkty pod własną marką lub zleca ich produkcję;
- czy przedsiębiorca sam pakuje, porcjuje lub przepakowuje produkty;
- jakie opakowania wykorzystuje do wysyłki zamówień i skąd je pozyskuje;
- czy firma wytwarza odpady wymagające ewidencji i czy może korzystać ze zwolnienia.
Następnie należy porównać te informacje z przepisami i oficjalnymi wyjaśnieniami. Pomocne są zasady rejestracji opublikowane w serwisie BDO. Ostateczna ocena powinna uwzględniać rzeczywisty model sprzedaży, a nie tylko nazwę działalności.
Czy wpis do BDO oznacza, że sklep ma już wszystkie obowiązki załatwione?
Nie. Wpis do rejestru to nie to samo co wykonanie wszystkich obowiązków. W zależności od rodzaju działalności mogą pojawić się dodatkowe zadania, np. prowadzenie wymaganej ewidencji, składanie rocznych sprawozdań, rozliczanie opakowań lub realizowanie innych obowiązków środowiskowych.
Zakres tych obowiązków zależy od tego, z jakiego tytułu przedsiębiorca podlega przepisom. Nie należy automatycznie zakładać, że każdy wpisany podmiot składa identyczne sprawozdania i prowadzi taką samą ewidencję.
FAQ – BDO a sklep internetowy
Czy sklep internetowy musi mieć BDO, jeśli wysyła paczki w kartonach?
Nie zawsze. Samo wysyłanie paczek nie przesądza o obowiązku wpisu. Trzeba ustalić, czy sklep jest podmiotem wprowadzającym opakowania lub produkty w opakowaniach albo podlega wpisowi z innego tytułu.
Czy sklep, który kupuje towar od polskiego hurtownika, musi mieć BDO?
Nie można odpowiedzieć na to pytanie bez sprawdzenia szczegółów. Znaczenie ma m.in. to, czy sklep jedynie odsprzedaje gotowy towar, czy importuje go, przepakowuje, sprzedaje pod własną marką lub wykonuje inne czynności objęte przepisami.
Czy jednoosobowy sklep internetowy podlega BDO?
Może podlegać. Forma prawna i mała skala działalności nie dają automatycznego zwolnienia. Decydują rodzaj i sposób prowadzenia działalności oraz przepisy dotyczące konkretnego obowiązku.
Czy sprzedaż na marketplace zwalnia z obowiązków BDO?
Nie. Sprzedaż przez platformę nie stanowi sama w sobie zwolnienia. Trzeba ustalić, kto faktycznie wprowadza produkt w opakowaniu na rynek i jaka jest rola sprzedawcy.
Czy wpis do BDO jest potrzebny przed rozpoczęciem sprzedaży?
Jeżeli przedsiębiorca ma obowiązek uzyskania wpisu, wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem działalności objętej tym obowiązkiem. Jeśli działalność już trwa bez wymaganego wpisu, należy niezwłocznie ustalić właściwy sposób postępowania.