Zaległe sprawozdanie BDO nie powinno być odkładane na później. Jeżeli firma miała obowiązek złożenia sprawozdania, a termin minął, najpierw trzeba ustalić, czego dokładnie dotyczy zaległość i jakie dane są potrzebne do jej uporządkowania.
W przypadku jednej zaległości sytuacja może być stosunkowo prosta. Jeżeli jednak firma nie składała sprawozdań przez kilka lat, konieczne jest sprawdzenie kolejnych okresów i zakresu obowiązków.
Czy można złożyć zaległe sprawozdanie BDO?
Samo przekroczenie terminu nie oznacza, że należy pozostawić sprawę bez działania. Jeżeli sprawozdanie było wymagane, trzeba możliwie szybko ustalić właściwy sposób uporządkowania zaległości.
W pierwszej kolejności warto sprawdzić:
- za jaki rok sprawozdanie nie zostało złożone,
- jakiego rodzaju obowiązek dotyczył firmy,
- czy firma podlegała obowiązkowi w danym okresie,
- czy dostępne są dane potrzebne do przygotowania sprawozdania,
- czy nie występują również wcześniejsze zaległości.
Co zrobić, gdy termin już minął?
Najlepiej nie zaczynać od przypadkowego uzupełniania formularza. Najpierw trzeba ustalić stan obowiązków firmy.
Jeżeli zaległość dotyczy jednego roku, można skupić się na tym konkretnym okresie. Przy kilkuletniej zaległości trzeba natomiast uporządkować lata po kolei i sprawdzić, jakie obowiązki występowały w każdym z nich.
Jak przygotować zaległe sprawozdanie BDO?
Do przygotowania sprawozdania potrzebne są dane odpowiednie dla rodzaju obowiązku i okresu, którego dotyczy zaległość.
W praktyce warto zebrać dostępne ewidencje, dokumenty dotyczące działalności oraz informacje pozwalające odtworzyć dane za dany rok. Jeżeli części informacji brakuje, najpierw należy ustalić, czego dokładnie nie można odtworzyć i z jakich dokumentów można skorzystać.
Zaległe sprawozdanie BDO w gastronomii
Problem może dotyczyć również restauracji, pizzerii, kawiarni, cateringu, food trucka czy innego lokalu gastronomicznego.
W gastronomii często pojawia się pytanie, czy obowiązek BDO występuje wtedy, gdy odpady są odbierane jako komunalne. Nie można jednak oceniać całej sytuacji wyłącznie na podstawie sposobu odbioru odpadów. Zakres obowiązków zależy od konkretnej działalności i sytuacji przedsiębiorcy.
Dlatego przed przygotowaniem zaległego sprawozdania warto sprawdzić obowiązki firmy, zamiast zakładać z góry, że dotyczą jej wszystkie albo żadne obowiązki.
A jeśli sprawozdania nie były składane przez kilka lat?
Przy kilkuletniej zaległości potrzebne jest szersze uporządkowanie sytuacji.
- ustal, od kiedy firma podlegała obowiązkom BDO,
- sprawdź poszczególne lata,
- ustal, które sprawozdania powinny zostać przygotowane,
- zbierz dostępne dane,
- uzupełnij brakujące informacje,
- uporządkuj bieżące obowiązki.
Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji, w której uzupełniony zostaje jeden dokument, podczas gdy wcześniejsze zaległości nadal pozostają nierozwiązane.
Czy za zaległe sprawozdanie BDO mogą być konsekwencje?
Niezłożenie wymaganego sprawozdania może wiązać się z konsekwencjami przewidzianymi w przepisach. Dlatego w przypadku zaległości warto działać możliwie szybko.
Każdą sytuację należy jednak oceniać indywidualnie, biorąc pod uwagę rodzaj sprawozdania, okres zaległości i zakres obowiązków firmy.
Co zrobić, jeśli nie masz danych do zaległego sprawozdania?
Brak kompletu dokumentów nie oznacza, że warto zrezygnować z uporządkowania sprawy. Najpierw trzeba ustalić, jakich danych brakuje i czy można je odtworzyć na podstawie dostępnej dokumentacji.
Przy kilkuletnich zaległościach szczególnie ważne jest uporządkowanie informacji rok po roku.
Masz zaległe sprawozdanie BDO?
Jeżeli nie wiesz, za jaki okres powinno zostać przygotowane sprawozdanie albo zaległość obejmuje kilka lat, możemy przeanalizować sytuację firmy i ustalić zakres potrzebnych działań.
Zaległe sprawozdania BDO – sprawdź usługę.
Obsługujemy firmy z Krakowa i całej Polski.
Najczęstsze pytania
Czy można złożyć sprawozdanie BDO po terminie?
Jeżeli sprawozdanie było wymagane i nie zostało złożone w terminie, należy możliwie szybko ustalić sposób uporządkowania zaległości oraz przygotować właściwe dane.
Czy zaległe sprawozdanie BDO dotyczy również gastronomii?
Tak, obowiązki należy oceniać indywidualnie również w przypadku restauracji, pizzerii, cateringu czy food trucka.
Co zrobić, gdy nie składaliśmy sprawozdań BDO od kilku lat?
Najlepiej ustalić zakres obowiązków dla każdego roku i dopiero wtedy przygotować zaległe dokumenty.