Jeżeli firma przez kilka lat nie składała sprawozdań BDO, nie warto zaczynać od przypadkowego uzupełniania dokumentów. Najpierw trzeba ustalić, czy w poszczególnych latach rzeczywiście istniał obowiązek sprawozdawczy i czego dokładnie dotyczył.
Samo posiadanie wpisu do Rejestru-BDO nie oznacza automatycznie, że za każdy rok trzeba złożyć każde możliwe sprawozdanie. Obowiązek sprawozdawczy wynika z konkretnych przepisów i rodzaju prowadzonej działalności.
Od czego zacząć?
Najpierw warto przeanalizować historię firmy rok po roku. Trzeba sprawdzić, od kiedy firma prowadziła działalność objętą BDO, kiedy powstał obowiązek wpisu oraz jakie czynności wykonywała w poszczególnych latach.
W gastronomii szczególne znaczenie mogą mieć opakowania, odpady powstające w związku z działalnością oraz obowiązki związane z wprowadzaniem produktów w opakowaniach. Nie należy jednak zakładać z góry, że każdy lokal ma identyczny zakres sprawozdawczości.
Jak ustalić, których lat dotyczą zaległości?
Najbezpieczniej zrobić prostą tabelę: rok, rodzaj działalności, obowiązek sprawozdawczy, dane dostępne w firmie i status sprawozdania w BDO. Dopiero po takim zestawieniu wiadomo, czy problem dotyczy jednego roku, kilku lat czy tylko określonego rodzaju sprawozdania.
Co jeśli brakuje dokumentów?
Brak kompletu dokumentów nie oznacza, że sprawę należy zostawić. Trzeba ustalić, jakie dane można odtworzyć z dokumentów księgowych, faktur, zakupów, dokumentacji firmy oraz informacji dotyczących działalności. Zakres potrzebnych danych zależy od rodzaju sprawozdania.
Restauracja, pizzeria, catering – czy sytuacja jest taka sama?
Nie. Dwie firmy działające w gastronomii mogą mieć różny zakres obowiązków. Znaczenie mają m.in. sposób prowadzenia działalności, rodzaj wprowadzanych produktów i opakowań oraz sposób gospodarowania odpadami.
Czy można uporządkować kilka lat jednocześnie?
Taką sytuację trzeba analizować rok po roku. Nie warto tworzyć jednego zestawu danych „na oko” i przenosić go automatycznie na wszystkie okresy. Najpierw należy ustalić obowiązek i dane dla każdego roku.
Co zrobić, gdy firma ma zaległości?
Jeżeli po analizie okaże się, że firma ma niezłożone sprawozdania, warto uporządkować je możliwie szybko i ustalić dalsze kroki. Przy większej liczbie zaległości praktyczniejsze może być przygotowanie całej historii firmy w jednym procesie.
Jeżeli firma nie składała sprawozdań BDO przez kilka lat, możemy przeanalizować zakres zaległości i przygotować plan uporządkowania sprawy. Zobacz też: zaległe sprawozdania BDO.
Najczęstsze pytania
Czy sam wpis do BDO oznacza obowiązek sprawozdania?
Nie w każdym przypadku. Obowiązek sprawozdawczy wynika z konkretnych przepisów i rodzaju działalności.
Czy trzeba sprawdzać każdy rok osobno?
Tak. Przy kilkuletnich zaległościach analiza rok po roku pozwala uniknąć błędów i pominięcia obowiązków.
Czy można zająć się zaległościami za kilka lat?
Tak, ale każdy okres należy ustalić i przygotować oddzielnie.