Jeżeli firma nie składała sprawozdań BDO przez kilka lat, problem zwykle nie kończy się na jednym brakującym dokumencie. Najpierw trzeba ustalić, za jakie lata powstał obowiązek, jakie dane są dostępne i co należy przygotować.
Dotyczy to również gastronomii. Restauracja, pizzeria, catering czy food truck mogą po kilku latach działalności stanąć przed koniecznością uporządkowania dokumentacji BDO z więcej niż jednego roku.
Od czego zacząć, gdy brakuje sprawozdań za kilka lat?
Nie warto zaczynać od składania przypadkowych dokumentów. Najpierw dobrze jest przejść przez lata działalności po kolei i ustalić, za które okresy trzeba było zrealizować obowiązki sprawozdawcze.
- ustalić, od którego roku firma prowadziła działalność objętą obowiązkami BDO,
- sprawdzić, za które lata złożono sprawozdania,
- zebrać dostępne dane dotyczące odpadów i opakowań,
- ustalić, których informacji brakuje,
- uporządkować dokumentację rok po roku.
Nie wszystkie lata trzeba analizować tak samo
Przy kilkuletniej zaległości warto patrzeć na każdy rok osobno. Firma mogła zmieniać zakres działalności, ilość odpadów, sposób prowadzenia ewidencji albo korzystać z innych rozwiązań organizacyjnych.
Dlatego przygotowanie zaległych sprawozdań powinno zaczynać się od uporządkowania informacji, a dopiero później od uzupełniania konkretnych dokumentów.
Jakie dane mogą być potrzebne?
Zakres potrzebnych informacji zależy od sytuacji firmy i poszczególnych lat. Przydatne mogą być między innymi dokumenty dotyczące działalności, dane o gospodarce odpadami, informacje o opakowaniach oraz dokumentacja, która pozwala odtworzyć stan za dany rok.
Jeżeli część dokumentów zaginęła, nie oznacza to automatycznie, że temat należy odłożyć. W pierwszej kolejności trzeba ustalić, czego dokładnie brakuje i czy dane można odtworzyć na podstawie innych dokumentów firmy.
Sprawozdania BDO za poprzednie lata w gastronomii
W gastronomii zaległości mogą pojawić się po kilku latach działalności, zwłaszcza gdy kwestie BDO były traktowane jako drugorzędne. Dotyczy to między innymi restauracji, pizzerii, cateringu i food trucków.
W takiej sytuacji najlepiej nie próbować porządkować kilku lat jednocześnie „na oko”. Bezpieczniejszym podejściem jest ustalenie sytuacji firmy rok po roku i dopiero wtedy przygotowanie brakujących sprawozdań.
Co zrobić, jeśli zaległości jest więcej?
Jeżeli firma ma kilka nieuporządkowanych lat, warto najpierw zrobić krótką listę: jakie lata obejmuje zaległość, jakie dokumenty są dostępne i czego brakuje. Taki porządek znacznie ułatwia dalsze działania.
Jeżeli chcesz uporządkować większą zaległość, możesz skorzystać z usługi zaległe sprawozdania BDO. Zakres prac ustalamy indywidualnie, zależnie od liczby lat i sytuacji firmy.
Najczęstsze pytania
Czy można uporządkować sprawozdania BDO za kilka lat?
Tak, ale najpierw trzeba ustalić, jakie obowiązki dotyczyły firmy w poszczególnych latach i jakie dane są dostępne.
Od którego roku zacząć?
Najlepiej od najstarszego okresu, którego sytuacja nie została jeszcze wyjaśniona. Pozwala to uporządkować kolejne lata w logicznej kolejności.
Czy gastronomia może mieć kilkuletnie zaległości w BDO?
Tak. Jeżeli obowiązki nie były przez kilka lat realizowane lub dokumentacja nie została uporządkowana, warto przeanalizować sytuację firmy rok po roku.
Im więcej lat obejmuje zaległość, tym ważniejsze jest uporządkowanie dokumentacji przed rozpoczęciem składania brakujących sprawozdań.